隊(duì)長作為保安公司派駐到客戶的管理者,是連接客戶和保安公司之間的橋梁和紐帶,代表保安公司參與隊(duì)伍管理。要想成為一名合格的隊(duì)長,必須自身素質(zhì)過硬,具備以下四種能力。
優(yōu)具備四種能力:
溝通能力:從管理學(xué)的角度講,溝通就是指在組織中,各部門之間、層次之間、人員之間憑借一定的媒介和通道傳遞思想、觀點(diǎn)、情感和交流情報(bào)、信息、意見,以期達(dá)到相互了解、支持與合作,從而實(shí)現(xiàn)組織和諧有序運(yùn)轉(zhuǎn)的一種管理行為或過程。溝通能力表現(xiàn)為與誰交流、交流什么、如何交流。作為保安隊(duì)長你要與客戶交流,每天向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一天的工作,領(lǐng)取下步工作任務(wù),聽取工作意見和建議;要與隊(duì)員交流,了解隊(duì)員的家庭情況,掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),解決隊(duì)員的一些實(shí)際問題,有針對(duì)性的做好思想工作,穩(wěn)定保安隊(duì)伍;要與兄弟單位交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理理念,創(chuàng)新工作方法,提高管理能力。
協(xié)調(diào)能力:協(xié)調(diào)是指用各種方法,協(xié)商、調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)部各組織之間、人員之間、組織系統(tǒng)與其外部環(huán)境之間關(guān)系,使之分工協(xié)作,互相配合,和諧有序地完成行政目標(biāo)的行為。一名合格的保安隊(duì)長要善于協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,在駐點(diǎn)單位,保安隊(duì)長就是保安公司派駐客戶的代表,你的言行舉止、管理能力,代表的是保安公司的具體形象。所以,要協(xié)商、調(diào)整好保安隊(duì)與客戶財(cái)務(wù)、后勤、物業(yè)、主管領(lǐng)導(dǎo)甚至是客戶員工之間的關(guān)系;還要協(xié)調(diào)好與保安公司各相關(guān)部門的關(guān)系,例如:業(yè)務(wù)部門的合同簽訂、財(cái)務(wù)部門的服務(wù)費(fèi)催收、人事管理部門的人員調(diào)動(dòng)等等。
組織能力:組織能力是指組織人們?nèi)ネ瓿山M織目標(biāo)的能力,它是領(lǐng)導(dǎo)者成功有效地完成組織目標(biāo)的心理特征。良好的組織能力是保安隊(duì)長帶領(lǐng)自己的隊(duì)伍完成工作的保證。保安隊(duì)長的組織能力,就是要通過你的溝通、協(xié)調(diào),通過隊(duì)長自身的示范帶頭作用,調(diào)動(dòng)保安隊(duì)員的積極性,形成良好的群眾基礎(chǔ)和干群關(guān)系,使保安隊(duì)伍形成合力,心往一處想,勁往一處使,為完成工作目標(biāo)共同努力。
指揮能力:作為保安隊(duì)長,要想具備指揮隊(duì)伍的能力,就必須善于學(xué)習(xí),不斷地吸取新知識(shí),增長才干和能力,充實(shí)自己,讓自己先成為行家,從而具備多謀善斷的決策才能、知人善任的組織才能、運(yùn)籌帷幄的指揮能力、順應(yīng)時(shí)代的創(chuàng)新能力以及必要的應(yīng)變能力等。只有這樣,才能為下級(jí)所佩服、所信賴,下級(jí)才會(huì)相信其指揮的正確性,自覺地服從其領(lǐng)導(dǎo)。
劣清除四種行為:在我們的隊(duì)伍中也有的隊(duì)長,不能正確對(duì)待自己手中的權(quán)利,不能擺正自己的位置,得不到隊(duì)員的擁護(hù)和愛戴。在隊(duì)伍中沒有說服力、沒有威信。甚至有的隊(duì)長被隊(duì)員投訴、舉報(bào),最終被撤職、開除。這樣的隊(duì)長一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是有好處就上,有困難就讓,自私自利,缺乏應(yīng)有的胸襟和能力。
一是和隊(duì)員奪利。加班自己先來,自己挑剩下的給隊(duì)員,全班的隊(duì)員沒他一個(gè)人加的多。將自己的職責(zé)和自己身上所擔(dān)負(fù)的管理、帶領(lǐng)隊(duì)伍的責(zé)任忘得一干二凈,眼中只有自己的個(gè)人利益,沒有公司利益和隊(duì)員利益。
二是和隊(duì)員爭功。榮譽(yù)都是自己的,所有的鮮花、所有的功勞都往自己身上撈,遇到問題,需要有人擔(dān)責(zé)的時(shí)候,立即退后,推得干干凈凈,一副“事不關(guān)己高高掛起”的嘴臉,缺乏應(yīng)有的擔(dān)當(dāng)。
三是與隊(duì)員爭寵。在領(lǐng)導(dǎo)面前吹牛表功,在隊(duì)員面前炫耀與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非同一般,容不得隊(duì)員與領(lǐng)導(dǎo)多說一句話,否則,就打擊壓制,在領(lǐng)導(dǎo)面前“黑”隊(duì)員。
四是貪污腐化。貪隊(duì)員的,加班費(fèi)、伙食費(fèi)、各種補(bǔ)貼費(fèi),經(jīng)手“蛻層皮”,從他手里過一下錢就“痩”一圈;貪單位的,虛報(bào)考勤、冒領(lǐng)加班費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)占為己有。
以上四種隊(duì)長,在我們隊(duì)伍中是極少數(shù),但卻不能不引起重視,他是行業(yè)的公害,影響保安隊(duì)伍的健康和穩(wěn)定,必須及時(shí)發(fā)現(xiàn),并清除出我們的隊(duì)伍。
在保安公司,每一個(gè)優(yōu)秀的隊(duì)長,都是保安公司發(fā)展壯大的基本保證。一個(gè)好的隊(duì)長就是一面旗幟,他的駐點(diǎn)在哪里,這面紅旗就能高高飄揚(yáng),輻射、影響周邊保安市場,給保安公司帶來新的商機(jī)。所以,隊(duì)長,必須選好!